Logistics là một chuỗi các hoạt động liên tiếp để chuyển hàng hóa từ người sản xuất đến người tiêu dùng. Trong hoạt động logistics có nhiều bộ phận khác nhau và Warehouse là một trong những bộ phận đóng vai trò quan trọng đối với logistic. 

Trong bài viết này trabzondanbak.com sẽ gửi đến bạn đọc tất tần tật thông tin về Warehouse cũng như giúp các bạn hiểu rõ được Warehouse là gì? Các bạn hãy cùng theo dõi nhé! 

1- Warehouse là gì?2- vai trò của Warehouse với doanh nghiệp3- Các công dụng chính của thành phần Warehouse4- biệt lập giữa Warehouse và trung trung khu phân phối5- Phân nhiều loại Warehouse6- Những chú ý khi doanh nghiệp yêu cầu thuê Warehouse7. Mô tả quá trình của quản lý warehouse manager thông dụng8. Các công việc tuyển dụng về Warehouse

1- Warehouse là gì? 

Theo Wiki, thì Hệ thống quản lý kho (tiếng Anh: Warehouse Management System - WMS) là một phần mềm ứng dụng được xây dựng để hỗ trợ việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp nhằm mục đích thực hiện các tác dụng kiểm soát và theo dõi các chuyển giao cùng lưu trữ những nguồn lực sẵn có. Hệ thống làm chủ kho (WMS) ra đời nhằm cung cấp doanh nghiệp đã đạt được cái nhìn bao quát về tình hình và hoạt động của kho sản phẩm trong thời gian thực (real-time: một thuật ngữ rất đặc biệt trong công tác quản lý); kiểm soát điều hành nhân viên kho; hỗ trợ việc đồ mưu hoạch từng ngày cho đơn vị quản trị. Hệ thống thống trị kho giúp bảo đảm an toàn tính thống độc nhất cao giữa các phần tử liên quan, đáp ứng nhu cầu nhu ước quản lý, tối ưu hóa việc giữ kho, hạn chế tối đa triệu chứng thất bay trong quy trình xuất nhập kho.Warehouse vào logistics có nghĩa là kho bãi tuyệt kho hàng hóa. Đây là một cơ sở bất động sản được dùng vào việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Warehouse thuộc quản lý của cá nhân hoặc doanh nghiệp và luôn luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu giữ trữ của doanh nghiệp một cách cấp tốc chóng với chi phí thấp nhất.Bạn sẽ xem: Warehousing là gì

Một doanh nghiệp có thể có một hoặc một vài warehouse, phân bố tại nhiều địa điểm khác nhau. Dẫu vậy cũng có doanh nghiệp ko có warehouse nào, họ sẽ đi thuê lại của bên thứ ba.

Bạn đang xem: Warehousing là gì


*

2- Vai trò của cục phận Warehouse 

Trong hoạt động Logistics, warehouse giữ vai trò rất quan liêu trọng với rất nhiều tác dụng thực tế và là bộ phận không thể thiếu. Warehouse có ảnh hưởng mạnh mẽ đến cách doanh nghiệp cung ứng hàng hóa ra thị trường. Thậm chí warehouse còn ảnh hưởng đến chiến lược sale của một số trong những doanh nghiệp.

*

Đối với bất cứ doanh nghiệp nào thì việc đảm bảo lượng hàng hóa cần thiết đến hoạt động sale là vấn đề then chốt. Nếu không có warehouse, doanh nghiệp sẽ phải nhập hàng liên tục. Còn các sản phẩm ngay lúc sản xuất ra sẽ phải lập tức bán được. Doanh nghiệp sẽ phải đồng thời đáp ứng được nhì vấn đề này, nếu không quá trình sản xuất sale sẽ bị đình trệ. 

Tuy nhiên khi có warehouse, doanh nghiệp sẽ dễ dàng giải quyết vấn đề này. Chỉ cần có warehouse, doanh nghiệp có thể điều chỉnh tần suất nhập hàng và xuất hàng một cách hợp lý để đảm bảo doanh nghiệp luôn luôn hoạt động ổn định và liên tục.

Thứ hai, giảm chi phí mang đến các doanh nghiệp

Khi tần suất nhập hàng hóa được giảm tải sẽ giúp làm giảm chi phí vận tải của mỗi lần nhập hàng. Điều này giúp làm giảm đưa ra phí hoạt động của doanh nghiệp.

Thứ ba, hỗ trợ doanh nghiệp cung ứng hàng hóa hiệu quả hơn

Khoảng cách địa lý có ảnh hưởng rất lớn đến thời gian giao hàng. Lúc một doanh nghiệp phân bố các kho hàng của họ một cách hợp lý thì thời gian giao hàng sẽ được tiết kiệm hơn rất nhiều. Vào thời đại ngày nay, khả năng giao hàng vào thời gian ngắn trở thành lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ của các doanh nghiệp.

Thứ tư, warehouse hỗ trợ quá trình logistics ngược

Bên cạnh những vai trò kể trên, warehouse còn có vai trò hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình logistics ngược.

3- Các chức năng chính của nhà Warehouse 

3.1- lưu trữ hàng hóa

Lưu trữ hàng hóa là chức năng đầu tiên với cũng là chức năng quan trọng nhất của warehouse. Nhờ có warehouse mà toàn bộ hàng hóa sẽ được tập trung tại một điểm, được phân loại, tàng trữ và cai quản một cách hiệu quả, khoa học nhất.

*

3.2- Bảo quản

Bên cạnh lưu trữ warehouse còn có công dụng cơ bản khác là bảo vệ hàng hóa. Lúc được lưu trữ vào kho, hàng hóa của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo tốt nhất về số lượng và chất lượng, đảm bảo ko bị biến đổi hoặc chỉ biến đổi rất ít vào quá trình giữ trữ.

3.3- sẵn sàng đơn hàng

Tất cả sản phẩm hóa sau khoản thời gian được tàng trữ tại kho sẽ được tiến hành phân loại. Lúc đó hàng hóa có thể được chia nhỏ, gộp lại hoặc xử lý để đáp ứng tốt nhất yêu mong giao hàng, xuất kho hoặc là vận chuyển của các bộ phận có liên quan.

4- Phân biệt Warehouse cùng trung vai trung phong phân phối 

Các các loại hệ thống thống trị kho:

Hệ thống quản lý kho có thể là những hệ thống độc lập hoặc bộ cung cấp dây chuyền chuỗi cung ứng, các mô-đun của một hệ thống ERP (Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) như Odoo, Megaventory, Visual World. Tùy thuộc vào mô hình và tính phức tạp của bạn mà đôi lúc hệ thống cai quản kho đơn giản và dễ dàng chỉ như một bản danh sách viết tay được update khi yêu cầu thiết, hay là các bạn dạng tính được tạo nên nhờ phần mềm Microsoft Excel, Access.

Mặc dù warehouse và trung trọng tâm phân phối có điểm tầm thường là lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị đối kháng hàng. Nhưng 2 bộ phận này khác nhau và có những điểm khác biệt rõ ràng sau:

Thứ nhất, warehouse chỉ tập trung vào việc lưu lại trữ, còn trung tâm phân phối có kèm theo rất nhiều các hoạt động khác, như: dán nhãn, đóng gói,…

Thứ hai, warehouse tập trung vào đối tượng chính là hàng hóa. Trong khi đó đối tượng của trung trung tâm phân phối là khách hàng.

Thứ ba, hoạt động warehouse không bắt buộc phải sử dụng công nghệ cao dẫu vậy trung chổ chính giữa phân phối là bắt buộc.

Thứ tư, mức độ hoạt động của warehouse ko quá phức tạp, còn trung trung tâm phân phối vô cùng phức tạp.

Thứ năm, warehouse phục vụ chủ yếu trong nội bộ doanh nghiệp, còn trung trọng điểm phân phối bao gồm cả nội bộ và khách hàng bên ngoài.

Thứ sáu, thời gian lưu lại trữ hàng hóa tại warehouse tương đối dài, cơ mà trung chổ chính giữa phân phối thì rất ngắn.

*

5- Phân loại Warehouse 

Trong lĩnh vực logistics hiện có các loại warehouse cơ bản sau đây:

5.1- Warehouse kiểm soát khí hậu

5.2- Warehouse tứ nhân

Loại warehouse thường thuộc quyền sở hữu của các tập đoàn bán lẻ lớn hoặc công ty lưu trữ tứ nhân. Đây là các kho bãi độc quyền, thường được xây dựng gần cơ sở sản xuất hoặc mặt ngoài công trường. Các warehouse này đòi hỏi doanh nghiệp phải có đủ đưa ra phí và sẵn sàng đầu tư tài chính để xây dựng kho.

5.3- Warehouse công cộng

Loại warehouse này chỉ thích hợp lúc doanh nghiệp cần giữ trữ hàng hóa vào khoảng thời gian ngắn. Lúc doanh nghiệp có quá nhiều hàng hóa cần giữ trữ, họ có thể gửi hàng tại những warehouse công cộng trong thời gian ngắn để tìm kho bổ sung.

*

5.4- Warehouse tự động

Ưu điểm của loại warehouse này là rước lại hiệu quả cao, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Các warehouse tự động sẽ được quản lý bằng phần mềm để nhận đối kháng hàng, lưu lại trữ và di chuyển hàng hóa. Các thiết bị được sử dụng như xe cộ nâng, giá đỡ đều rất hiện đại. Sử dụng phần mềm vào quản lý giúp hạn chế sai sót và tăng thêm khả năng luân chuyển hàng hóa.

5.5- Warehouse ngoại quan

Warehouse ngoại quan là loại kho bãi được chống cách với khu vực vực xung quanh để tạm thời lưu lại trữ hoặc thực hiện các dịch vụ đối với hàng hóa nhập từ nước ngoài hoặc hàng hóa vào nước được đưa đến.

Tại các warehouse ngoại quan, chủ hàng có thể ủy quyền mang đến chủ kho hoặc đại lý làm thủ tục hải quan lại thực hiện các dịch vụ đóng gói, gia cố hàng hóa, ghép hàng tốt phân loại hàng hóa. Tại đây hàng hóa có thể được chuyển quyền sở hữu, chuyển hàng hóa giữa warehouse ngoại quan lại và cửa khẩu, giữa các kho ngoại quan tiền và làm thủ tục nhập xuất hàng.

5.6- Warehouse CFS

Loại warehouse này còn được biết đến với thương hiệu địa điểm nhặt nhạnh hàng lẻ. Đây là loại warehouse chuyên dụng để thu gom, phân loại hàng lẻ được vận chuyển phổ biến container lúc các chủ hàng ko có đủ hàng để vận chuyển riêng container. Hàng hóa sẽ được tập trung lại để đóng gói, sắp xếp trong lúc chờ làm thủ tục xuất nhập khẩu, nếu cần mới tiến hành phân loại hoặc ghép container để xuất khẩu.

5.7- Warehouse bảo thuế

Những loại nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan lại nhưng chưa nộp thuế hàng xuất khẩu sẽ được lưu giữ tại warehouse bảo thuế. Loại warehouse này thường thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ sở thuế kiểm tra và giám sát warehouse bảo thuế.

6- Những lưu ý lúc doanh nghiệp cần thuê Warehouse 

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thuê warehouse bạn cần lưu ý những điểm sau:

6.1- hệ thống HVAC (sưởi, thông gió và điều hòa không khí)

Trong thực tế không phải warehouse nào cũng trang bị đầy đủ hệ thống HVAC. Phải nếu cần mướn warehouse có hệ thống này thì doanh nghiệp sẽ phải tự cài đặt. Mặt khác, nếu warehouse có hệ thống này thì bạn cũng ko thể biết chắc người mướn trước đó có bảo trì hệ thống đúng yêu thương cầu giỏi không. Vì vậy, doanh nghiệp cần thận trọng để ko phải gánh chịu những không đúng sót kỹ thuật có thể xảy ra.

Trước khi chỉ dẫn quyết định thuê, doanh nghiệp cần thuê thợ có tởm nghiệm kiểm tra thiết bị, yêu thương cầu chủ warehouse kiểm tra, sửa chữa hệ thống, mọi việc cần được xác lập bằng văn bản. Khi đàm phán hợp đồng, doanh nghiệp yêu cầu thỏa thuận với chủ kho rằng bạn sẽ bảo trì hệ thống HVAC, nhưng mà khi phát sinh việc sửa chữa hệ thống hoặc cố gắng thế thì chủ kho phải chịu trách nhiệm.

6.2- đưa ra phí vận hành

Chi phí vận hành warehouse thường bao gồm các khoản thuế, bảo hiểm và bảo trì. Lúc cần mướn warehouse doanh nghiệp cần hiểu và phân biệt rõ các khoản đưa ra phí nào ko bao gồm trong bỏ ra phí vận hành và khoản đưa ra phí nào có thể loại trừ.

6.3- Diện tích cần thuê

Khi thuê warehouse bạn sẽ chỉ phải đưa ra trả đến phần diện tích mà bạn sử dụng. Mặc dù một số chủ warehouse thường cố tình tính thêm phần diện tích mà bạn không sử dụng. Vì thế, bạn cần kiểm tra kỹ hợp đồng thuê, hiểu rõ luật và tìm hiểu về chủ kho.

6.4- khu vực vực đậu xe

Trách nhiệm sửa chữa và bảo dưỡng khu vực vực đậu xe là trách nhiệm của chủ warehouse. Mà lại chủ kho thường cố tình bắt người mướn phải trả khoản này. Vị đó, bạn cần xác định mục đích sử dụng bãi đậu xe, người sử dụng nhiều nhất và lượng xe cộ sẽ để trong bãi.

6.5- Phân vùng

Nếu loại hàng hóa bạn gửi cần được phân vùng đặc biệt, ko được để bình thường với các loại hàng khác thì bạn cần đàm phán với chủ kho. Đồng thời điều này phải được thể hiện rõ trong hợp đồng.

6.6- Bảo trì hàng hóa

Tuy rằng bảo trì hàng hóa là trách nhiệm của cả doanh nghiệp và chủ kho. Tuy nhiên bạn cần hiểu rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên và không nên phụ thuộc vào chủ kho. Bởi vì có những rủi ro bạn không thể dự đoán được.

6.7- quần thể vực làm hàng và vận chuyển

Nếu hàng hóa của bạn có kích thước hoặc số lượng lớn, cần xe cộ có trọng tải lớn để vận chuyển, bạn sẽ cần có kho bãi đủ rộng. Đặc biệt khu vực đó phải có lối đi đủ rộng để xe cộ di chuyển. Bạn đề nghị xác nhận với chủ kho coi họ có đáp ứng được những điều kiện cần thiết tốt không.

6.8- Nguồn điện

Bạn cần xác định rõ yêu thương cầu về nguồn cấp điện. Nếu bạn không biết rõ về việc này thì bạn nên thuê một kỹ sư điện hoặc thợ điện để đánh giá hệ thống điện vào kho. Điều này đảm bảo không để nguồn điện ảnh hưởng xấu đến chất lượng hàng hóa.

Xem thêm: Mối Quan Hệ Giữa Giá Và Khối Lượng Giao Dịch Mà Anh Em Cần Lưu Ý!

6.9- Chiều cao trần

Bạn cần kiểm tra xem chiều cao trần có phù hợp giỏi không. Nhất là vào trường hợp hàng hóa hoặc trang thiết bị của bạn có kích thước lớn.

6.10- Tải trọng sàn

Bạn cần xác định coi tải trọng sàn của tấm lót bê tông là bao nhiêu. Cũng như xác định rõ tải trọng mà bạn cần được đáp ứng là bao nhiêu. 

7. Mô tả công việc của quản lý warehouse manager thông dụng

Mô tả công việc mẫu:

Khách sản phẩm của cửa hàng chúng tôi là một công ty vận tải đường bộ có vốn chi tiêu nước ngoài, hiện đang tuyển Quản Lý Kho trên Hà Nội:Chịu trách nhiệm thống trị và thúc đẩy hoạt động kinh doanh kho trên Việt Nam, lên kế hoạch, phân công, làm chủ sắp xếp nhân sự và công việc trong cỗ phận Hỗ trợ trưởng phòng marketing làm bài toán với quý khách bên ngoài Phối hợp với các thành phần và kế toán kho, nhà cung cấp dịch vụ nội cỗ và mặt ngoài để đảm bảo đáp ứng đầy đủ, kịp thời yêu cầu hàng hoá mang lại sản xuất, sale và tuân thủ theo quy trình quản lý khoThu thập, tổng đúng theo số liệu trong kho và phân tích, reviews số liệu, đưa ra giải pháp xử lýSắp xếp xúc tiến và giám sát các bước trong kho gồm: Nhập, xuất, tồn mặt hàng hóaQuản lý, kiểm soát và điều hành việc nhập/xuất hàng/tồn với làm những thủ tục nhập/xuất hàng theo đúng những quy định, biểu mẫu mã của Công ty; bảo vệ tất cả sản phẩm hoá nhập/xuất của người sử dụng đều có chứng từ và chữ ký xác nhận của các bên liên quanĐiều phối xe với đội ngũ giao nhận đảm bảo đáp ứng kịp thời hàng hóa theo yêu cầu của những phòng banChịu Trách nhiệm cục bộ hàng hóa vào các quanh vùng kho

Yêu cầu

Nam / Nữ,Ít tốt nhất 03- 05 năm kinh nghiệm tương đương tận nơi máy sản xuất công nghiệp điện tử

8. Các công việc tuyển dụng về Warehouse

Hy vọng rằng qua những tin tức trong bài viết này của trabzondanbak.com, các bạn có thể hiểu rõ warehouse là gì cũng như nắm rõ tất tần tật tin tức về warehouse vào doanh nghiệp. Từ đó bạn có thể khai thác và vận hành warehouse làm thế nào để cho hiệu quả nhất. Tìm việc làm trong nghành Warehouse------------------------------------------