Bài viết này ra mắt quy trình cơ bản về vấn đề khởi hễ Access và chế tạo ra một cửa hàng dữ liệu sẽ được sử dụng trên trang bị tính, chưa phải trên Web. Bài viết giải thích cách tạo một cơ sở dữ liệu trên vật dụng tính bằng cách sử dụng mẫu và biện pháp xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu bằng phương pháp tạo các bảng, biểu mẫu, báo cáo và đối tượng người sử dụng cơ sở dữ liệu khác của riêng biệt bạn. Bài viết cũng lý giải một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để đưa dữ liệu hiện tất cả vào cơ sở dữ liệu mới của mình.
Bạn đang xem: Sau khi tạo cấu trúc cho bảng thì
Trong bài viết này
Tổng quan
Khi bạn khởi cồn Access lần thứ nhất hoặc nếu như bạn đóng một cơ sở dữ liệu mà không đóng Access, dạng xem Backstage của trabzondanbak.com Office sẽ tiến hành hiển thị.
Dạng xem Backstage là điểm bắt đầu, trường đoản cú đây chúng ta có thể tạo cơ sở dữ liệu mới, mở cơ sở tài liệu hiện có, coi nội dung khá nổi bật từ Office.com — mọi tác vụ mà bạn cũng có thể sử dụng Access để triển khai với một tệp cơ sở dữ liệu hoặc bên phía ngoài cơ sở dữ liệu, trái ngược với phía bên trong cơ sở dữ liệu.
Tạo các đại lý dữ liệu
Khi các bạn mở Access, dạng xem Backstage hiển thị tab Mới. Tab Mới hỗ trợ một vài bí quyết để bạn có thể tạo một cơ sở tài liệu mới:
Cơ sở dữ liệu trống bạn có thể bắt đầu tự đầu, giả dụ muốn. Đây là một trong tùy chọn tốt nếu bạn có các yêu cầu xây dựng rất rõ ràng hoặc có tài liệu hiện gồm cần giải pháp xử lý hoặc kết hợp.
Mẫu được thiết lập cùng với Access Hãy suy nghĩ sử dụng mẫu mã này nếu bạn đang bước đầu một dự án mới và muốn lập cập bắt đầu. Access kèm theo với một vài chủng loại được cài đặt theo mặc định.
Mẫu từ Office.com Ngoài những mẫu đi kèm với Access, bạn cũng có thể tìm thấy thêm các mẫu bên trên Office.com. Chúng ta thậm chí không cần thiết phải mở trình duyệt, những mẫu này sẵn bao gồm trên tab Mới.
Thêm vào các đại lý dữ liệu
Khi các bạn đang thao tác làm việc trong một cửa hàng dữ liệu, chúng ta cũng có thể thêm những trường, bảng hoặc phần ứng dụng.
Phần ứng dụng là một tính năng cho phép bạn thực hiện một số đối tượng cơ sở dữ liệu liên quan cùng với nhau, như thể các đối tượng là một. Ví dụ: phần ứng dụng có thể bao gồm một bảng cùng một biểu mẫu dựa vào bảng. Bạn cũng có thể thêm bảng và biểu mẫu mã cùng một lúc bằng cách sử dụng phần ứng dụng.
Bạn cũng có thể tạo các truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro - tất cả các đối tượng người sử dụng cơ sở tài liệu mà bạn thường thao tác làm việc cùng.
Tạo một đại lý dữ liệu bằng phương pháp sử dụng mẫu
Access đi kèm với hàng loạt mẫu khác nhau để chúng ta có thể sử dụng nguyên trạng hoặc ban đầu chỉnh sửa từ đó. Mẫu là 1 trong cơ sở dữ liệu sẵn cần sử dụng chứa toàn bộ các bảng, tróc nã vấn, biểu mẫu, macro và báo cáo cần để tiến hành một tác vụ vậy thể. Ví dụ: gồm có mẫu bạn cũng có thể sử dụng để theo dõi những sự cố, quản lý danh bạ hoặc lưu giữ bản ghi chi phí. Một trong những mẫu gồm chứa một vài bản ghi mẫu để giúp mô tả biện pháp sử dụng các mẫu đó.
Nếu một trong những mẫu này cân xứng với nhu yếu của bạn, sử dụng mẫu thường là cách sớm nhất để bắt đầu một cửa hàng dữ liệu. Tuy nhiên, nếu như khách hàng có dữ liệu trong một lịch trình khác và mong mỏi nhập vào Access, bạn có thể cho rằng bài toán tạo cơ sở tài liệu không sử dụng mẫu vẫn là phương án giỏi hơn. Những mẫu hầu hết có cấu trúc dữ liệu đã xác minh sẵn và rất có thể đòi hỏi nhiều quy trình để điều chỉnh dữ liệu hiện gồm của bạn tương xứng với cấu tạo của mẫu.
Nếu ai đang mở một cửa hàng dữ liệu, bên trên tab Tệp, bấm vào Đóng. Dạng xem Backstage vẫn hiển thị tab Mới.
Có một vài ba tập hợp mẫu sẵn sử dụng trong tab Mới, một vài mẫu trong những đó được tích vừa lòng sẵn trong Access. Chúng ta cũng có thể tải thêm chủng loại xuống tự Office.com. Hãy xem mục tiếp theo trong nội dung bài viết này để biết bỏ ra tiết.
Chọn mẫu bạn có nhu cầu sử dụng.
Access lời khuyên tên tệp cho cửa hàng dữ liệu của chúng ta trong vỏ hộp Tên Tệp — chúng ta có thể thay thay tên tệp, giả dụ muốn. Để lưu cơ sở tài liệu trong một thư mục không giống với folder được hiển thị dưới hộp thương hiệu tệp, nhấn vào , duyệt cho thư mục bạn muốn lưu, rồi bấm OK. Hoặc bạn cũng có thể tạo và link cơ sở dữ liệu của bản thân với site SharePoint.
Bấm vào Tạo.
Access chế tạo cơ sở dữ liệu từ mẫu bạn đã chọn, rồi mở cơ sở tài liệu đó. Với khá nhiều mẫu, sẽ có một biểu chủng loại hiển thị và chúng ta có thể bắt đầu nhập tài liệu vào đó. Trường hợp mẫu của người sử dụng chứa dữ liệu mẫu thì chúng ta cũng có thể xóa từng bản ghi bởi cách bấm chuột bộ chọn bản ghi (hộp hoặc thanh được tô bóng nghỉ ngơi ngay mặt trái bạn dạng ghi), rồi thực hiện các thao tác làm việc sau đây:
Trên tab Trang đầu, vào nhóm Bản ghi, click chuột Xóa.
Để bắt đầu nhập dữ liệu, click chuột ô trống trước tiên trên biểu chủng loại và bắt đầu nhập. Sử dụng Ngăn Dẫn phía để trông nom tìm các biểu mẫu mã hoặc report khác mà bạn có thể muốn dùng. Một vài chủng loại tích hòa hợp biểu chủng loại dẫn hướng chất nhận được bạn dịch chuyển giữa các đối tượng người dùng cơ sở dữ liệu khác nhau.
Để biết thêm tin tức về cách làm việc với các mẫu, hãy xem bài viết Sử dụng chủng loại để chế tạo cơ sở tài liệu Access trên sản phẩm tính.
Đầu Trang
Tạo một cơ sở dữ liệu mà không áp dụng mẫu
Nếu ko thích sử dụng mẫu, bạn cũng có thể tạo cơ sở dữ liệu bằng cách xây dựng các bảng, biểu mẫu, báo cáo và đối tượng cơ sở tài liệu khác của riêng mình. Trong số đông các trường hợp, vận động này sẽ gồm 1 hoặc cả hai các bước sau:
Nhập, dán hoặc nhập dữ liệu vào bảng được tạo khi chúng ta tạo một cơ sở tài liệu mới, rồi lặp lại tiến trình với những bảng bắt đầu mà chúng ta tạo bằng cách sử dụng lệnh Bảng bên trên tab Tạo.
Nhập tài liệu từ các nguồn khác cùng tạo những bảng mới trong quy trình.
Tạo một cơ sở dữ liệu trống
Trên tab Tệp, nhấn vào Mới, rồi bấm vào Cơ sở tài liệu Trống.
Nhập tên tệp trong vỏ hộp Tên Tệp. Để chuyển đổi vị trí khoác định của tệp, nhấn vào Duyệt tìm vị trí để tại vị cơ sở tài liệu của bạn (bên cạnh vỏ hộp Tên Tệp), duyệt mang đến vị trí mới, rồi nhấp chuột OK.
Bấm vào Tạo.
Access chế tạo ra cơ sở dữ liệu với một bảng trống mang tên là Bảng_1, rồi mở Bảng_1 ở dạng coi Biểu dữ liệu. Đặt bé trỏ vào ô trống đầu tiên trong cột Bấm nhằm Thêm.
Thao tác nhập dữ liệu ở dạng xem Biểu dữ liệu được thiết kế theo phong cách rất tương đương với cách làm việc trong trang tính Excel. Cấu trúc bảng được sinh sản trong khi bạn nhập dữ liệu. Khi bạn thêm cột bắt đầu vào biểu dữ liệu, một trường new sẽ được xác định trong bảng. Access tự động hóa đặt kiểu tài liệu của từng trường, dựa vào dữ liệu bạn nhập.
Xem thêm: Giá Iphone 7 Plus Đài Loan, Iphone 7 Plus Đài Loan Giá Sỉ, Giá Bán Buôn
Nếu bạn không thích nhập dữ liệu vào Bảng_1 tại thời gian này, hãy click chuột Đóng
