Mẫu báo cáo kế hoạch công việc chính là một một số loại văn bản vô cùng trọng yếu thể hiện tại được sự bài bản của người thực hiện công việc. Từ những tổng thích hợp trong báo cáo hoạt động mà các nhân sự cung cấp cao có thể đưa ra định phía phát triển. Vậy báo cáo công việc là gì? bắt buộc viết báo cáo công việc như nào sao cho chuyên nghiệp hóa nhất? Tại bài viết này công ty chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin rõ ràng nhất đến bạn đọc
1. Mẫu report kế hoạch công việc là gì?
Mẫu báo cáocông việcđược lập ra đểnhân viên, cácphòng bantrong đối chọi vịbáo cáohoạt độngcụ thểtheo chu trình tuần, tháng, quý, năm.thông thường, trong câu chữ của một bạn dạng báo cáohoạt độngcá nhân luôn luôn đượctrình bàyngắn gọn, bỏ ra tiếttất cảcác thông tinliên quanđến cáccông việctriển khaicông việccùngcác vấn đềảnh hưởngnhư:
– tin tức chi tiếttình trạngcông việc
– Kết quảcông việcvà sản phẩm
– Nội dungnhận xétcủa người thực hiện và cấp cho trênphụ tráchtrực tiếp
– Nói raphương hướnggiải quyếtnhững cạnh tranh khăn, tồn tại trong quy trình triển khainhiệm vụ,hoạt động.
Bạn đang xem: Mẫu báo cáo kế hoạch công việc
– …
2. Mẫu báo cáo kế hoạch công việc để có tác dụng gì?
Vai tròcủa vấn đề lập báo cáohoạt độnglà vô cùngtrọng yếuđối vớimỗi cá thể. Tạo rabáo cáocông bài toán quan trọnglà cơ sở để từng cá nhân,bộ phận, tổ chức hướng về mục đích:
– Thể hiệnnăng lựclàm việccủa nhân viên
– Đánh giákhách quan trách nhiệm và niềm tin trách nhiệm vớicông việccủa cấp cho dưới
– Rút ra các kinh nghiệm, bài bác học cho những thiếu sót, vướng mắc trong quy trình triển khai với sau khicoi như trả tấtcông việc.
– hỗ trợ cho đội ngũ lãnh đạotrong tổ chứcdễ dàngthực hiệnquy trìnhquản lýnhân viênlinh hoạt, chủ động theo từng giai đoạnthời gian cụ thể.
– cung cấp đội ngũ quản lýnói raphương thứcphân bổcông việctrọn vẹn,phù hợpvớinăng lựcvà yêu thương cầucủa nhân viên.
3. Ngôn từ của mẫu báo cáo kế hoạch công việc
Làm chũm nàođể đánh giá được hầu như nội dung trongbản báo cáocông việc? sẽ không khó nhằm viết report khi các bạn đãxác địnhđược hướng chủ đề đề xuất nói tới.phù hợptừng nội dung mà report sẽ gồm những cha cụckhông tương đương nhau.
Khi đãxác địnhrõ nội dung buộc phải nói, chớ vội viết report ngay. Rất khó có thể có aihoàn thànhđược mẫu báo cáo từ đầu tiên tiên. Để kị mất thời hạn làm đi làm lại. Các bạn hãy soạn thảo ra đề cương chi tiết.
Nội dung gì cầnđề cậpsâu, nội dung gì đề nghị nói ngăn nắp nhất. Như vậymẫu báo cáohoạt độngmới trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu. Cấp trên cũng sẽđánh giábạn cao hơn.
Nhận xéttình hình tiến độcông việc
Trongbản báo cáohoạt độngtrên hếtcần nói rõ tình trạng cần báo cáo. Tóm tắt gọn ghẽ nhất văn bản sẽđược đề cập tớitrong report này. Để cấp trên hoàn toàn có thể nắm tổng quan liêu đượchoạt động.
Đo đạthoạt động
Hãy đi sâu vàophân tíchnội dungcông việcđược nói sinh hoạt trên. Giải thíchnguyên nhân, hiện tại tượng, đk củacông việc. Đánh giákhách quan tuyệt nhất tình hìnhhoạt độngđang đưa biến giỏi hay xấu. Đề ranhững phần bài toán nào cầnxử lýnhanh chóng.
Phương hướngxử lýhoạt động
Cuối thuộc bạn phải lập ra mộtkế hoạchhoàn hảo đểgiải quyếtổn thỏacông việc. Thu thậpđầy đủtài liệu, số liệucó liên quanđến báo cáo. Tổng sệt lại số liệu thông qua report một phương pháp khách quan lại nhất.
4. Công việc viết mẫu báo cáo kế hoạch công việc
Đề ranội dung báo cáo: Mỗi report có mộtmục đíchkhông giống như nhau, bạn cầnđề rarõmục đíchnày để định hướng nội dungphù hợp.
Tạo dựngđề cương chi tiết:lên danh sáchtất cảhạng mục vàphân loạinội dung sẽxuất hiệntrong văn bản báo cáo, tự tổng quan liêu đến đưa ra tiết.
Liệt kêvà đánh giá: Sau khilên danh sáchtoàn bộcông việc,vai tròở từng dự án, hãynhận xétmức độhoàn thànhphụ nằm trong vàokết quảđạt được.
Hướng tự khắc phục và phát triển: cách thực hiện khắc phụcđiểm ko tốtvà cũng làtăng trưởngnội dung làm sao đểnâng cao hiệu quảcông việc.
Nhiều fan cho răng câu hỏi làm report rất mất thời gian nhưng chúng ta ý còn chưađánh giáđược nấc độtrọng yếucủa viêc làm báo cáo. Hãycó quy trìnhhoạt độngchi ngày tiết để bài toán làm report trở lêndễ dànghơn. Tham khảo bài viết: kỹ năng lậpsơ đồvà tổ chứchoạt độnghiệu quảđể lập cho mình mộtkế hoạchchi ngày tiết nhé.
5. Tiêu chuẩn viết báo cáo kế hoạch công việc
Giải thích rõ ràng: report gây ấn tượng trước hết đề xuất được giải thích bài bản, khôn khéo bằng cách tạo dựng các đề mục từng phần: lên danh sách, nhận xét hoạt động đã với đang trong vượt trình coi như trả tất, trình bày thuận lợi và cực nhọc khăn, cách xử lý và kiến nghị, đề xuất.
Chú ý mang đến các chi tiết nhỏ:người nhân viênlưu ý, trường đoản cú ngữ sử dụng trong báo cáo là ngôn từ phổ thông, dễ hiểu, phông chữdễ dàng, tránh những từ phô trương, hoa mỹ, ko mắc lỗi chủ yếu tả, lỗi tiến công máy…
Rà soáttổng thể trước lúc gửi: Sau khihoàn thànhbáo cáo, các bạn đừngbỏ xótkiểm tramột lượt,đảm bảophong phúthông tin, nhất là số liệu, biểu đồ… nếu khách hàng gửi report qua email, hãy thực hiện tiêu đề báo cáo làm title mail và luôn luôn giữ lại một phiên bản đề phòng trường hợp gặp gỡ sự cụ và làm cơ sở để báo cáo tháng, tổng kết năm.
6. để ý khi viết báo cáo chiến lược công việc
Có tương đối nhiều mẫu báo cáocông việckhác nhau, từ mẫu ngắn gọn gàng một trang, tới mọi báo cáođo đạtchi tiết lâu năm hàng vài ba trang hoặc vài chục trang. Không có quy định mẫu report nào là chuẩn chỉnh do mỗicông việclại yêu ước một kiểu cấu trúc riêng. Điềuquan trọng nhấtcần ghi lưu giữ ởđây làtại sao sếp của bạn lại cần bản báo cáo này và tập trung cung cấp thông tin chính xác mà sếp cần. Viết báo cáocông việclà điều không hềđơn giảnvàbạn sẽluôn phảilưu ý thứ tự sau đây:
1. Ai là tín đồ nhận báo cáo?
Bạnluôn phảibiết rõ ai là tín đồ sẽ nhận report đểlựa chọnnhững thông tin đúng đắn nhất. Các bạn sẽhỏi trực tiếp cấp trên về đông đảo thông tin mà người ta cần trong bản báo cáo, bọn họ là người nhận sau cuối hay đang nộp lên cho cấp cao hơn? Hãy lưu giữ rằng report củabạn gồm thểkhông nhữngđược gửi lên cho sếp trực tiếp, mà bao gồm thểsẽ đượcchuyển tới nhiềubộ phậnkhông như là nhau. Vị đó, bạncần phảibiết người xem sau cuối là phần lớn ai để có thể chọn được thông tinphù hợpnhất.
2. Thu thập thông tin
Thông tin là phầnquan trọng nhấtcủa báo cáo. Những từ ngữ mà bạn sử dụng tại chỗ này chỉ nhằmmục đíchgiúp tín đồ đọc hiểu rõ hơn những tin tức này. Bởi vậy, hãydành thời gianthu thập các thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu,… Mà bạn cho làcần thiết. Đây đã là phần trung trung ương của report và bạnchỉ phảithêmmột sốtừ ngữ nhằm diễn giải bọn chúng một cách cụ thể hơn. Tuy nhiên, bạncần phảisắp xếpcác thông tintrọn vẹn, xúc tích và ngắn gọn đểbất cứai đọc report cũng hoàn toàn có thể hiểu được.
3. Giải thíchbáo cáo
Cho dùbạn áp dụng mẫu báo cáohoạt độngnào đi chăng nữa, thì cũngcần cócác phần chính như sau:
Tiêu đề.Tóm tắt dự án.Phần reviews –lý doviết báo cáo, gốc rễ và cách thu thập thông tin.Phần nội dung chủ yếu – thông tin tích lũy được phía trên. Phần này yêu cầu được tạo thành các mục nhỏ tuổi hơn đến dễ hiểu.Kết luận hoặc đề xuất.Bạn bắt buộc lên bố cục chung mang lại một phiên bản báo cáohoạt độngnhư trên, tiếp nối dần dần bổ sung những thông tincần thiết. Bạn cũng có thểhoàn thànhphần nội dung chính trước rồi sau đó mới viết cho phần ra mắt và kết luận.
Tóm tắt dự án.Phần cầm tắt dự án xuất hiện ngay trên đầu của phiên bản báo cáo, tuy thế lại là phần chúng ta nên viết cuối cần sử dụng để có thể tóm tắt được toàn bộ ý chính? bạn rút ra được điều gì sau bản báo cáo? bạn bao gồm thể làm gì tiếp theo? quản lý trực tiếp của bạn sẽ sẽ đọc toàn bộ bản report nhưng lãnh đạo cung cấp cao hơn thế thì không. Vị vậy, phần tóm tắt dự án phải nêu được đầy đủ và ngắn gọn các thông tin quan trọng nhất. Chúng ta sẽ viết 1 – 2 đoạn vào phần này hoặc trình bày thông tin dưới dạng gạch men đầu dòng.
4. Rà soátkỹ trước khi gửi
Nếucông tycủa chúng ta yêu ước phảitrình bàytheo một mẫu mã nhất định, hãythay đổilại thông tin theo yêu ước đó. Ví như không,bảo đảmbạn đã áp dụng ngôn ngữrõ ràng, mạch lạc cùng đúng những thuật ngữ vào ngành. Chúng ta cũng đề xuất chia báo cáo thành các phần bé dại để tín đồ đọc tất cả thểdễ dàngnắm bắtý chính.Nếu bao gồm thời gian, hãy dựa vào một người đồng nghiệp hiệu đính bạn dạng báo cáo này trước khi gửi lên cho cấp trên. Ngôn từ sử dụng vì vậy đãrõ rànghay chưa? những ý thiết yếu và khuyến cáo có khả thi tốt không? Và cuối cùng làrà soátchính tả cùng ngữ pháp.bạn sẽbịmất tín nhiệmnếu như mắc phải những lỗi saicăn bảnnày vào báo cáohoạt động.
7. Phần nhiều lỗi nên tránh khi viết báo cáo kế hoạch
1. Sai chính tả
Sai chính tả là một trong những lỗi saiquá nhiềungười phạm phải khi viết báo cáohoạt độngnói riêng biệt vàtất cảcác các loại văn bản, giấy tờ khác. Bài toán viết không nên lỗi chính tả sẽ khiến cho cấp trênnhận xétbạn là fan thiếu bài bản và cẩu thả tronghoạt động.
2. Lỗi định dạng
Thứ thứ nhất mà cấp cho trên cảm giác được khi chú ý vào báo cáohoạt độngcủa bạnkhông nên lànội dung mà đó là cáchgiải thích. Nếu báo cáo của bạn áp dụng nhiều những bảng biểu,sơ đồ, biểu đồ dùng thì các bạn càngluôn phảichú ý tới định dạng.Bạn đề xuất sử dụngthống nhấtmột kiểu dáng chữ, làm rất nổi bật các đầu mục với dành ra những khoảng trắngphù hợpsao cho dễ nhìn. Những yếu tố như khắc số mục lục, viết hoa các chữ chiếc đầu dòng,… Cũngcần phảiđược chú ý.
3. Quá nhiềuhoặc quá ít thông tin
Báo cáohoạt độngkhông buộc phải quá lâu năm hoặc quá ngắn, đặc biệt là khi viết báo cáohoạt độnghàng ngày. Các bạn không nhất mực phảilên danh sáchlạicác cạnh tranh khănđã bị lặp đi tái diễn từ đều ngày trước mà lại nênchăm chú vàocác vấn đềnổi cộm, yêu cầu đượcxử lýngay.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Loại Cây Phong Thủy Tuổi Tỵ Hợp Với Cây Gì, Chọn Cây Theo Phong Thủy Cho Tuổi Tỵ
4. Ngôn từ thiếu thiết yếu xác
Nội dung báo cáo thiếu thiết yếu xác, thể hiện nhữngcông việckhông tất cả thực đang dẫn đến các sai sót về chi ngân sách, trả lươngcho nhân viên,… nhiều người thậm chí còn thiếu hiểu biết nhiều mình đang viết gì vào báo cáohoạt động. Thay vì chưng sử dụng các loại bảng biểu, biểu đồ nhằm trực quan lại hóa số liệu thì bọn họ lại để phủ đầy những chỗ trống khôngcần thiết, nhằm cho bản báo cáo đủ dài. Đây chính làlỗi sai cực kỳ nghiêm trọng cần hoàn hảo và tuyệt vời nhất tránh trong quá trình làm báo cáo.
8. Mẫu báo cáo planer công việc
Báo cáo sản phẩm tháng là sự việc tổng vừa lòng của báo cáo các tuần vào tháng, đượcsắp xếptheo từng khuôn khổ và mốcthời gian vậy thể. Report tháng biểu lộ sự nỗ lực qua các tuần củangười nhân viên, từ đó cung cấp trên có hướng điều chỉnh, tán dương hoặc kỷ luậthợp lý. Report tháng cầnbảo đảmđầy đủthông tinquan trọng, hoàn toàn có thể thể hiện tại bằng hiệ tượng đặc biệt như biểu đồ, cột nội dung…
Tổng kết
Chắc hẳn bài viết trên đã giúp cho bạn phần nào xử lý vấn đề viết báo cáo hàng ngày, sản phẩm tuần, mặt hàng tháng, hàng năm rồi yêu cầu không? Tóm gọn gàng lại sống trên, nội dung bài viết đã cung cấp cho bạn các mẫu report kế hoạch công việc bạn đang tìm kiếm cùng với hướng dẫn cụ thể cách viết mỗi một số loại báo cáo. Sau cuối cảm ơn và hẹn chạm chán lại ở bài viết tới!