Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ hỗ trợ cho các bạn những cách thức để có thể nhanh nệm gộp hai hay các ô mà lại không làm mất dữ liệu trong các ô này trong số phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và đầy đủ phiên bản cũ hơn nữa.
Bạn đang xem: Ghép 2 ô trong excel
Trong trang tính Excel, các bạn có thể sẽ bắt buộc gộp hai ô hay các ô lại thành một ô lớn, với mục đích hiển thị dữ liệu giỏi hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có cấu tạo gọn gàng hơn. Đôi khi, câu chữ trong một ô không ít và bạn quyết định gộp thêm ô trống ở bên cạnh để có nhiều không gian cho dữ liệu của mình.
Dù tại sao là gì, việc gộp ô trong Excel cũng có những khó khăn nhất định vì nếu như bạn định gộp nhiều ô gồm chứa dữ liệu, chức năng gộp ô cơ bản của Excel đang chỉ giữ lại dữ liệu của ô trước tiên bên trái hoặc của ô trước tiên trên thuộc và xóa đi tin tức ở đông đảo ô còn lại.
Bạn đang tự hỏi, liệu tất cả cách gộp ô trong Excel nhưng mà không làm mất đi dữ liệu không? nội dung bài viết này sẽ hỗ trợ những giải pháp làm và phương án giúp bạn xử lý bài toán này một cách dễ dãi và giải pháp này sẽ tương xứng cho đông đảo phiên phiên bản Excel, tự 2016, 2013 đến 2010 và hầu hết phiên bạn dạng cũ rộng nữa.
Cách gộp ô vào Excel sử dụng tác dụng Merge và CenterCách kéo công thức khi áp dụng tác dụng trộn ôCách gọi phím tắt merge cell trong excelCách gộp những ô trong Excel mà lại không mất dữ liệu:
Cách gộp ô vào Excel sử dụng tính năng Merge và Center
Cách sớm nhất có thể và dễ nhất để gộp nhì hoặc các ô trong Excel là sử dụng công gắng Merge & Center. Phương thức thực hiện nay chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn các ô gần kề nhau mà bạn muốn gộp2. Tại tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge và Center
Trong lấy ví dụ như này, họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với những ô B2 cùng C2 bên phải để tạo thành 1 ô bự chứa được tổng thể thông tin.
Một khi bạn đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ tiến hành gộp với các ô còn sót lại thành 1 ô cùng văn bạn dạng trong ô sẽ được căn giữa như trong hình ảnh dưới đây:
Các lựa chọn gộp ô không giống trong Excel:
Để sàng lọc các phương pháp gộp ô không giống trong Excel, các bạn hãy click vào ô mũi tên ở kề bên Merge và Center và chọn xem bạn có nhu cầu gộp ô theo cách nào:
Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng cái riêng biệt:
Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất cơ mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:
Mẹo. Để đổi khác căn lề sau khoản thời gian gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô đã gộp với click vào hình trạng căn lề thích hợp trong tab Home > Alignment.
Những trường hợp xảy ra lỗi lúc kéo phương pháp với ô được trộn, gộp
Ví dụ như trong hình trên, chúng ta muốn Filldown cách làm từ dòng 2 xuống tới cái 5, nhưng Excel báo lỗi.
Lỗi này xuất hiện thêm do trong phạm vi vùng sao chép công thức tất cả những ô đang được trộn ô, mà độ phệ các ô trộn lại không giống nhau:
Tại cái 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại cái 4: trộn 2 ô D4, E4Tại loại 5: trộn 3 ô D5, E5, F5Khi đó bọn họ không thể xào nấu công thức (filldown) một biện pháp bình thường được.
Ngoài ra câu hỏi trộn ô còn khiến bọn họ gặp lỗi lúc muốn sắp xếp dữ liệu:
Cách kéo cách làm khi áp dụng công dụng trộn ô
Để khắc phục hồ hết lỗi trên, bạn cũng có thể làm theo 2 giải pháp sau:
Cách 1: Bỏ tính năng trộn ô trước khi kéo công thức
Chọn cục bộ vùng dữ liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ chức năng trộn ô (Bấm quay trở về mục Merge cell & center)Sau đó filldown công thức trong một cột cất kết quảCuối cùng: Thực hiện công dụng Merge Across mang đến vùng kết quả
Cách 2: thải trừ các ô bị trộn ở phía dưới rồi kéo công thức từ dòng trên xuống
Cách này thực hiện như sau:
Hy vọng rằng qua bài viết này các các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi lúc kéo cách làm trong các ô bị trộn, gộp nữa.
Ngoài ra bọn họ hết mức độ lưu ý lúc sử dụng tính năng trộn ô trong Excel. đề nghị tránh sử dụng trộn ô vào vùng có thể chứa công thức, hoặc trong vùng cần sắp xếp dữ liệu.
Chức năng gộp ô trong Excel – các hạn chế
Khi sử dụng tính năng này của Excel để gộp ô, chúng ta nên để ý như sau:
1. Hãy chắc chắn rằng tất cả các thông tin bạn muốn xuất hiện nay trong ô sẽ gộp sẽ bên trong ô thứ nhất bên trái của dãy ô được chọn bởi lẽ chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại có khả năng sẽ bị xóa. Nếu bạn có nhu cầu gộp nhiều ô mà không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ở nội dung bài viết này nhé.2. Nếu ô Merge & Center tất cả màu xám, có công dụng là phần nhiều ô các bạn chọn vẫn ở dạng Edit. Hãy dấn phím Enter để tránh dạng Edit và sau đó thử gộp ô lại.3. Không có một phương thức gộp ô như thế nào là khả thi khi bạn đang thực hiện bảng Excel. Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thường thì trước (chuột bắt buộc vào bảng, chọn Table > Convert lớn Range), tiếp đến mới triển khai gộp ô.4. Bạn sẽ không thể lựa chọn riêng các ô đã gộp và ô không gộp bằng cách sử dụng các công nạm sẵn gồm của Excel mà yêu cầu thao tác bằng tay thủ công đơn thuần.
Trộn ô – Merge Cell – là 1 trong những trong những tác dụng thường xuyên được áp dụng trong Excel. Nó giúp bạn có thể trình bày tốt hơn, dễ chú ý hơn với gần như nội dung lớn, dài hơn 1 ô. Để thao tác làm việc này một cách nhanh chóng, chắc hẳn rằng bạn yêu cầu tới phím tắt cho tính năng này. Hãy cùng Học Excel Online tra cứu hiểu cách điện thoại tư vấn phím tắt cho tính năng merge cell trong excel nhé.
Cách điện thoại tư vấn phím tắt merge cell trong excel
Nếu chúng ta lục tìm kiếm trong danh sách phím tắt bao gồm sẵn của Excel, hẳn các bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng biệt cho tác dụng này. Mặc dù nhiên Excel cung ứng cho họ một tài năng rất hữu ích giúp bạn cũng có thể sử dụng phần đông các luật trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là áp dụng phím ALT.
Gọi list phím tắt bởi phím Alt
Khi bấm phím alternative text trên bàn phím
trên thanh pháp luật của Excel sẽ lộ diện các phím tắt đại diện đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:
Gọi phím tắt merge cell
Công núm Merge cell bên trong nhóm Alignment, vào thẻ Home. Vị vậy bọn họ sẽ bấm phím H để chọn thẻ trang chủ trước.
Tiếp đó bấm phím M
Danh sách các chức năng có trong Merge & Center sẽ xuất hiện thêm gồm:
Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:
Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alternative text + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + UCách gộp các ô trong Excel mà lại không mất dữ liệu:
Chức năng gộp ô truyền thống của Excel vẫn chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô bên trên cùng bên trái trong hàng ô mà các bạn đã lựa chọn. Tuy nhiên Excel đã có nhiều cải tiến trong những phiên bạn dạng gần đây, Excel hình như đã bỏ qua vụ việc gộp ô này do chúng vẫn mãi sau ở các phiên bạn dạng Excel 2013 và 2016. Mặc dù nhiên, luôn luôn có mặt đường vòng để giải quyết bài toán như vậy này.
Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)
Đây là biện pháp nhanh và thuận lợi để gộp ô trong Excel mà lại vẫn giữ tương đối đầy đủ nội dung trong những ô. Tuy nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp buộc phải cùng phía trong một cột.
Chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột sao cho nó có thể chứa vừa mới được thông tin của tất cả các ô.
Nếu rất nhiều giá trị được gộp tràn ra các hàng bên dưới đó, chúng ta hãy điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn cùng lặp lại tiến trình này.
Cách gộp ô này dễ tiến hành nhưng cũng có thể có những điểm yếu như sau:
Dùng Justify, các bạn chỉ tất cả gộp các ô vào một cột duy nhất.Cách này chỉ cân xứng với các ô đựng văn bản, ô đựng số tương tự như công thức không thể gộp theo phong cách này.Cách này đã không triển khai được nếu có bất cứ một ô trống nào nằm giữa những ô được chọn.Cách 2. Gộp các ô mà vẫn giữ nguyên dữ liệu áp dụng công cụ ko kể Merge Cells
Để hoàn toàn có thể gộp nhiều ô trong Excel mà lại không làm mất đi dữ liệu, bạn có thể sử dụng phương pháp Merge Cells for Excel.
Bằng phương pháp dùng công cụ xung quanh này, bạn có thể nhanh giường gộp nhiều ô chứa bất cứ dữ liệu nào, trường đoản cú chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự đặc biệt. Bạn còn hoàn toàn có thể phân tách những thông tin sau thời điểm gộp bởi những cam kết hiệu như vệt phẩy, khoảng chừng cách, lốt gạch chéo cánh hay lốt gạch ngang.
Để rất có thể gộp những ô theo đúng cách bạn muốn, bạn hãy khám phá những lựa chọn sau đây nhé:
Chọn Cells into one ở bên dưới phần “What to merge”.Chọn hồ hết ký hiệu phân tách bóc thông tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa tin tức cuối cùng: ô bên trên cùng mặt phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên yêu cầu hoặc ô dưới cùng bên trái.Hãy chắc chắn rằng rằng ô Merge all areas in the selection đã có được chọn. Nếu ô này không được chọn, pháp luật này đã đóng vai trò như công dụng CONCATENATE, tức là gộp những thông tin dữ liệu vào một trong những ô mà lại không gộp những ô chứa thông tin đó.
Ngoài bài toán gộp những ô, luật này còn giúp bạn gộp những cột cùng hàng một phương pháp nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn trong danh sách ở chỗ “What lớn merge”.
Công cầm này cân xứng với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với 2003.
Cách 3. Dùng công dụng CONCATENATE nhằm gộp những ô:
Những ai đã quen trực thuộc với những công thức của Excel cơ bản thì sẽ thấy hào hứng với cách gộp ô này. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp những thông tin vào một ô trước, kế tiếp mới gộp những ô.
Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 cùng B2 vào Excel, cả hai ô này rất nhiều chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu trong ô thứ hai khi gộp, bạn hãy gộp tài liệu của chúng bằng cách sử dụng 1 trong các 2 cách làm sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
=A2&”, “&B2
Công thức này tuy nhiên sẽ tập hợp các dữ liệu được gộp vào trong 1 ô cá biệt (D2). Nếu khách hàng cần gộp nhì ô (A2 với B2) với thông tin gốc, bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài bước sau:
Copy ô chứa phương pháp CONCATENATE (D2)Paste (dán) bí quyết vào ô đầu tiên trên cùng phía bên trái của dãy ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để có tác dụng vậy, bạn hãy chọn A2, bấm chuột phải vào ô và lựa chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn có nhu cầu gộp (A2 cùng B2) kế tiếp click Merge và Center.Như vậy, bạn đã sở hữu thể gộp các ô vào Excel nhưng vẫn giữ nguyên dữ liệu, phương pháp CONCATENATE chỉ dài thêm hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của cách này là bạn có thể phân tách các tin tức được gộp bằng các dấu chỉ vào một bí quyết duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
Các phím tắt để gộp ô trong Excel
Nếu chúng ta gộp ô vào Excel giỏi gộp cột vào excel với bí quyết thông thường, bạn cũng có thể tận dụng hầu hết phím tắt dưới đây.
1. Chọn ô bạn muốn gộp.2. Thừa nhận phím Alt để có thể điều khiển thanh pháp luật trên Excel với hãy giữ lại phím cho tới khi một hàng chữ tắt hiện lên.3. Thừa nhận phím H để thực hiện tab Home.4. Chọn phím M để thực hiện Merge & Center.5. Dấn một trong số phím sau đây:– C để gộp và căn lề vị trí trung tâm cho các ô– A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt– M nhằm gộp ô mà lại không căn lề chủ yếu giữa
Đầu tiên, việc áp dụng phím tắt hoàn toàn có thể khiến chúng ta thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, các bạn sẽ thấy phía trên là cách để gộp ô nhanh hơn thay do dùng chuột.
Cách nhanh chóng tìm được các ô sẽ gộp
Để hoàn toàn có thể nhanh nệm tìm ra những ô sẽ gộp trong trang tính Excel, các bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:1. Lựa chọn Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find & Replace, hoặc chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, lựa chọn Options > Format.
3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control với nhấn OK.
4. Cuối cùng, bạn hãy chọn Find Next để lựa chọn ô bị gộp ngay gần nhất, hoặc lựa chọn Find All nhằm tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu như khách hàng chọn phương pháp sau, Excel đang hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp cùng giúp bạn di chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong danh sách này.
Cách tách ô vẫn gộp trong Excel
Sau khi đã gộp ô, nếu bạn có nhu cầu tách bọn chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ tiến hành được khi bạn bóc tách ô ngay sau khi gộp ô).
Một bí quyết nữa bạn cũng có thể thực hiện tại là lựa chọn ô đang gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên bé dại ngay cạnh đó và lựa chọn Unmerge Cells:
Các cách sửa chữa việc gộp ô vào Excel
Việc gộp ô hoàn toàn có thể giúp bạn trình bày thông tin trong Excel nhưng cũng đều có những có hại nhất định:
Bạn cần thiết phân các loại (sort) vào một cột tất cả chứa ô vẫn gộp.Auto Fill giỏi Fill Flash sẽ không còn thể thực hiện được ví như trong vùng dữ liệu bạn chọn có ô đang gộp.Bạn chẳng thể đổi một vùng tài liệu có cất ô gộp thành bảng Excel.Vì vậy, hãy toan tính kỹ trước khi chúng ta gộp ô vào Excel và chỉ còn làm khi bạn thấy thực sự đề nghị thiết.
Nếu bạn muốn gộp hầu như ô có vị trí ở giữa trang tính Excel, bạn cũng có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để cố thế:
Chọn ô bạn có nhu cầu gộp, trong lấy ví dụ như này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, lựa chọn Center Across Selection ở list Horizontal, kế tiếp nhấn OK.Xem thêm: Đồ Thị Hàm Hợp Có Đáp Án Và Lời Giải Chi Tiết, Cách Tìm Cực Trị Của Hàm Hợp Cực Hay, Có Lời Giải
Kết quả đã hiển thị như sau, hoàn toàn có thể thấy trông bọn chúng không không giống gì là hai ô đã trở nên gộp:
Nhưng thực tế, họ vẫn hoàn toàn có thể chọn ô B4 với C4 một bí quyết riêng biệt:
Trên đó là những cách chúng ta có thể sử dụng nhằm gộp các ô vào Excel và cách thực hiện để không làm mất đi dữ liệu trong những ô. Hi vọng chúng sẽ hữu dụng cho quá trình của bạn với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và hẹn gặp bạn vào các bài viết tiếp theo.