TOP Marketing share cách gởi mail mặt hàng loạt cá nhân hóa Mail Merge bằng Gmail. Hướng dẫn tiên tiến nhất 2020 về cách giữ hộ email 1 loạt miễn phí cụ thể từ A cho Z.

Để cá nhân hóa khi gửi bởi Gmail, bao gồm 3 cách thịnh hành thường dùng:

Sử dụng tiện ích Mail Merge vào Google Sheets (Trang tính) sử dụng Word để cá nhân hóa email.Cá nhân hóa email hàng loạt bằng Excel

Trong bài hôm nay, vị trí cao nhất sẽ share với chúng ta cách làm Mail Merge trên google Sheets trước.

Bạn đang xem: Cách gửi mail hàng loạt trong gmail

Hướng dẫn gửi e-mail hàng loạt cá thể hóa bằng kỹ năng Mail Merge trong Google Sheet (Trang Tính)

Mail Merger là một trong tiện ích mở rộng giành riêng cho Google Sheets. Nó giúp đỡ bạn gửi nội dung e-mail tới cho nhiều người, với mỗi người nhận sẽ khác nhau ở một trong những thông tin duy nhất định. Ví dụ như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục đích của fan gửi. Để bắt đầu, trước tiên, các bạn cần cài đặt tiện ích Mail Merge.

Bước 1 – cài đặt Mail Merge

Bạn truy cập vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install để thiết đặt tiện ích Merge tích đúng theo vào tài khoản Google của mình.


*

Sau đó, lựa chọn Continue.

Tiếp theo, bạn phải chọn tài khoản Google nhằm tích thích hợp Mail Merge. Đây cũng đó là tài khoản Gmail thực hiện để giữ hộ email hàng loạt tới danh sách của bạn.


*

Ở bước này, bạn cần Cho Phép / Allow để gật đầu Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau thời điểm hoàn tất tải đặt, chúng ta chuyển sang sản xuất Form định dạng nội dung.

Bước 2 – chế tạo mẫu Mail Merge (Tạo mẫu câu chữ cần cá nhân hóa)
*

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để bước đầu tạo ngôn từ email.


Một bảng tính bắt đầu được mở ra. Tại bước này, tất cả trường hòa hợp sẽ buộc phải kích hoạt sử dụng kĩ năng Merge đến Trang Tính. Vì chưng vậy, bắt buộc chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn tiến hành tiếp bước bên dưới. (Nếu không có lựa lựa chọn Enable Mail Merge, rất có thể bỏ qua cách này.)

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.


*

Một bảng mẫu sẽ được tạo thành trong Trang Tính. Bao hàm lần lượt các cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File gắn kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái e-mail gửi đi)Bước 3 – Nhập danh sách địa chỉ cửa hàng liên hệ của fan nhận

Nếu bạn đã có sẵn nhóm add liên hệ cần gửi thư điện tử trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn làm việc theo quá trình sau:

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.


*

Chọn nhóm chứa các add email rồi bấm Import Contact. Vậy là xong quá trình nhập data.

Bước 4 – Hẹn thời hạn gửi mail và thêm những nội dung tùy chỉnh cấu hình khác

Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua cách này nếu như không cần thêm trường thông tin cá nhân hóa hoặc thiết đặt lịch gởi thư trường đoản cú động.

Nếu câu chữ gửi không buộc phải chèn thêm file đi cùng gửi riêng từng tín đồ nhận. Chúng ta có thể bỏ qua cách này.


Để ban đầu tải file lắp kèm, bạn mở mục Drive của thông tin tài khoản Google.


Quay lịch sự Tab Trang Tính, tại cột File Attachment, bạn Paste (Dán) links vừa copy vào ô excel. Trong trường hòa hợp file đính thêm kèm không giống nhau ở từng người, các bạn cũng sở hữu file lên drive để đưa link. Tiếp nối dán vào ô excel của cột File Attrachment khớp ứng với mỗi showroom email của người nhận.

Bước 6 – cấu hình Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ chỉ ra 1 bảng với những yêu cầu tùy chỉnh cấu hình sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền các thông tin fan gửi. Rồi bấm Continue.

Xem thêm: Miêu Tả 1 Cảnh Đẹp Mà Em Đã Gặp Trong Mấy Tháng Nghỉ Hè, Ngắn Gọn Lớp 7


Tạm kết

Khi áp dụng Gmail để gửi hàng loạt sẽ gặp mặt hạn chế chỉ gửi được 50-100 email/ngày. Với những bạn muốn gửi con số lớn, trên 1000 email/ngày yêu cầu sử dụng những dịch vụ email kinh doanh hoặc ứng dụng gửi email marketing. Tại vn hiện nay, TOP e-mail Marketing được tương đối nhiều người sử dụng và reviews uy tín. TOP e-mail được dùng thử miễn phí Tại Đây.

Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách nhờ cất hộ email một loạt mail merge trong Gmail. Trong số kỳ sau, phần mềm sale sẽ hướng dẫn bí quyết gửi mail merge bằng word và excel.